Vereinfachen Sie die Disposition Ihrer Mitarbeiter und Geräte
Die Zuverlässigkeit gegenüber dem Kunden bei vollen Auftragsbüchern und dünner Personaldecke aufrechtzuerhalten ist nicht leicht. Bewältigen Sie mit AEDIFY plan die Herausforderung den Überblick zu behalten und in Echtzeit auf Verzögerungen zu reagieren.
- Unkompliziertes Zuweisen von Mitarbeitern auf Aufträge
- Echtzeit-Updates von Terminen und Informationen per Smartphone-App
- Effiziente Zeiterfassung und automatische Anfahrtsberechnung
Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung erfolgt über die zentrale Schichtplanung. Dort fließen alle relevanten Informationen aus der Baustellenplanung und dem Abwesenheitsmanagement zusammen. Die Dispositionsabteilung trifft auf Grundlage dieser Informationen ihre Planungsentscheidung. Die Kommunikation kommender Einsätze erfolgt entweder automatisiert per E-Mail oder direkt über AEDIFY mobile.
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Geräteeinsatzplanung
In der Schichtplanung werden ebenfalls ihre Geräteeinsätze organisiert. Es werden Touren zusammengestellt, auf kürzeste Wege optimiert und schlussendlich durchgeführt. Alles auf Grundlage der Bau- und Ablaufplanung, sodass flexibel auf Abweichungen auf den Baustellen reagiert werden kann.
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Daten- und Dokumentationsbereitstellung
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern alle benötigen Daten und Dateien über unsere Smartphone App bereit. Laden Sie einfach Dokumente wie Handbücher, technische Zeichnungen oder Konfigurationen an dem geplanten Einsatz hoch.
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Mobile Zeiterfassung
Die Mitarbeitenden erfassen ihre geleisteten Stunden auf Basis der Planungsdaten, sodass lediglich die tatsächliche Arbeitszeit erfasst werden muss. Nach einem Freigabeprozess erfolgt die Lohndatenaufbereitung und schlussendlich der Export zur Lohnabrechnung. Durch die Zeiterfassung mit AEDIFY mobile lassen sich die Daten automatisch nicht nur auf eine Kostenstelle sondern sogar bis auf Vorangsebene analysieren.
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Kommunikation
In AEDFIY plan werden Mitarbeitende entweder über automatisch generierte PDF-Einsatzpläne oder direkt in AEDIFY mobile über kommende Einsätze informiert.
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