Features im Detail
Erfahren Sie wie die Funktionen von AEDIFY plan Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Mitarbeiter- und Gerätedisposition
Planen und Steuern von Mitarbeiter- und Geräteeinsätzen durch einfaches Zuweisen von Projekten in der Dispositionsansicht. Disposition von einzelnen Ressourcen oder ganzen Teams und Gruppen. Festlegen von Einsatzdetails wie Ort und Zeit, Ansprechpartnern oder Hinweisen. Upload von Dateianhängen wie Lageplänen oder Detailzeichnungen sind möglich. Jeder Einsatz kann optional einem selbstdefinierten Status-Modell folgen (z. B. 'Angeboten' ➔ 'Beauftragt' ➔ 'Ausgeführt' ➔ 'Abgerechnet').
- Planen und Steuern Sie Ihre Mitarbeiter und Geräte.
- Weisen Sie Einsätzen Detailinformationen und Dateien zu.
- Legen Sie den Status der Bearbeitung fest.
- Merken Sie Schulungen oder gewünschte Freitage vor.
Personalverwaltung
Verwalten von dispositionsrelevanten Stammdaten wie Name, Kontaktdaten, Beruf und Qualifikationen oder Fahrzeug. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung zur automatischen Berücksichtigung in der Dispositionsplanung.
- Verwalten Sie die wichtigsten dispositionsrelevanten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter.
- Informieren Sie automatisch die Disposition über Krankheiten und Urlaube.
Gerätemanagement und GPS-Tracking
Nachverfolgung von Geräteeinsätzen mittels GPS-Tracking oder Anbindung von externem Gerätetrackinglösung per REST-Schnittstelle.
- Finden Sie die aktuellen Gerätepositionen auf der integrierten Kartenansicht.
- Verrechnen Sie GPS-basiert automatisch Geräte auf Projektkostenstellen.
- Verwalten Sie Gerätestammdaten und Verantwortlichkeiten.
Smartphone und Desktop-Apps für Mitarbeiter
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf Einsatzpläne, Dateien und Kontaktinformationen in Echtzeit.
- Bleiben Sie mit aktuellen digitalen Einsatzplänen auf dem Laufenden
- Planen Sie Ihre Zeit über die integrierte Kalenderansicht.
- Verfügbar für alle gängigen Betriebssysteme: Windows 8/10/11, Linux, MacOS, Android, iOS.
Addon: Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeits- und Fahrzeiten und nutzen Sie die automatisierte Verbuchung. Hinterlegen Sie Arbeitszeit- und Fahrtgeldregelungen für Ihre einzelnen Gesellschaften.
- Erfassen Sie Arbeits- und Fahrtzeiten von unterwegs oder aus dem Büro.
- Nutzen Sie die automatische Erzeugung von Buchungssätzen.
- Verfügbar für alle gängigen Betriebssysteme: Windows 8/10/11, Linux, MacOS, Android, iOS.
Projekt- und Auftragsverwaltung
- Verwalten Sie die wichtigsten Daten Ihrer Projekte und Aufträge.
- Weisen Sie Bauleiter, Verantwortliche und Ansprechpartner zu.
- Verwalten Sie den Status des Projektes
- Laden Sie Dateien und Dokumente hoch, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen sollen.
Sicherheit und Datenschutz
AEDIFY plan folgt europäischen Datenschutzrichtlinien und ist in Deutschland gehostet. Ihre Daten werden von uns redundant gespeichert, sodass auch im Falle des Falles keine Datenverluste entstehen.
- Europäische Datenschutzstandards
- Hosting in Deutschland
- Anpassbares Rollen- und Rechtemodell
Unternehmensspezifische Anpassungen
Einstellungen können für jede (Tochter-) Gesellschaft überschrieben und individuell angepasst werden.
- Legen Sie globale oder individuelle eigene Projekt- und Einsatzstatus fest.
- Definieren Sie globale oder individuelle eigene Felder für Eingabemasken.
- Definieren Sie globale oder individuelle eigene Abrechnungsregeln für die Zeiterfassung.